Ansprechpartner für den Datenschutz: Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter schuetzenverein@tell-scheps.de oder über die oben genannte postalische Anschrift. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht bestellen, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür bei uns nicht vorliegen.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Webhoster automatisch Informationen in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Referrer-URL.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Logfiles werden für höchstens 30 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für Betrieb, Sicherheit und Seitenoptimierung. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Tracking- oder Analyse-Cookies setzen wir nicht ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert – ohne externe Anfragen.

Kontaktformular

Über unser Kontaktformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) bzw. bei Mitgliedschaftsanfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht.

Fotos und Videos

Aufnahmen vom Vereinsgeschehen veröffentlichen wir zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Website und unseren Social-Media-Auftritten.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) gilt für:

• Mannschafts- und Teamaufnahmen – Berichterstattung über das Vereinsgeschehen
• Aufnahmen mit Bezug zum Wettkampf- oder Veranstaltungsgeschehen
• Aufnahmen vom Publikum oder mit Personen nur als Beiwerk

Sie können der Verwendung einer solchen Aufnahme nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO widersprechen. Überwiegen keine zwingenden Gründe, löschen wir die Aufnahme.

Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) für Aufnahmen, bei denen eine Person gezielt im Mittelpunkt steht. Bei Minderjährigen ist stets die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Verfolgung unseres Vereinszwecks verarbeiten wir folgende Mitgliedsdaten: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Eintritts-/Austrittsdatum, Mitgliedsnummer, Mitgliedsstatus, Amt/Funktion, Bankverbindung (IBAN), Beitrags- und Zahlungsdaten, Schießsport-/Wettkampfdaten (Disziplinen, Ergebnisse, Königswürde) sowie Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen.

Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) sowie berechtigtes Interesse für administrative Aufgaben und Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Zugriff durch Funktionsträgerinnen und Funktionsträger

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Soweit für einzelne Übermittlungen kein Angemessenheitsbeschluss besteht, stützen wir diese auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DS-GVO).

Facebook & Instagram (Meta)

Wir unterhalten Profile bei Facebook und Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO); für Aufnahmen gelten die Regeln unter „Fotos und Videos".

Für die von Meta erstellten Seiten-Statistiken (Insights) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DS-GVO). Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung finden Sie unter facebook.com – Seiten-Insights-Ergänzung. Auf die weitergehende Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss.

Datenschutzhinweise: Facebook · Instagram. Meta verarbeitet Daten auch in den USA – siehe Abschnitt „Drittländer".

TikTok

Wir unterhalten ein Profil bei TikTok (TikTok Technology Limited, Dublin, Irland), auf dem wir Foto- und Videomaterial teilen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO); für Aufnahmen gelten die Regeln unter „Fotos und Videos".

TikTok verarbeitet Daten eigenständig; wir haben darauf keinen Einfluss. Datenschutzhinweise: TikTok Datenschutzrichtlinie. TikTok übermittelt Daten auch in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss – siehe Abschnitt „Drittländer".

Für die Abwicklung von Zahlungen (z. B. Mitgliedsbeiträge, Anmeldungen) setzen wir neben dem SEPA-Lastschrifteinzug über unsere Hausbank den Dienst PayPal ein.

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Mitgliedsdaten werden nach Austritt gelöscht, soweit nicht gesetzliche Fristen greifen.

• 10
  Jahre Bücher, Jahresabschlüsse, Inventare § 147 AO, § 257 HGB
• 8
  Jahre Buchungsbelege, Rechnungen, Zahlungsbelege § 147 AO, § 257 HGB
• 6
  Jahre Handels- und Geschäftsbriefe § 147 AO, § 257 HGB
• 3
  Jahre Mögliche Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche §§ 195, 199 BGB

Nach Art. 15–21 DS-GVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Wenden Sie sich hierfür an schuetzenverein@tell-scheps.de.

• 1
  Auskunft (Art. 15)Bestätigung, ob und welche Daten wir verarbeiten, sowie eine kostenlose Kopie.
• 2
  Berichtigung (Art. 16)Korrektur unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten.
• 3
  Löschung (Art. 17)„Recht auf Vergessenwerden" – soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• 4
  Einschränkung (Art. 18)Beschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen.
• 5
  Widerspruch (Art. 21)Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation.
• 6
  Datenübertragbarkeit (Art. 20)Erhalt Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format oder Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
• 7
  Widerruf von EinwilligungenJederzeit mit Wirkung für die Zukunft – ohne Angabe von Gründen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts wenden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte, datierte Fassung.